التكيف مع العمل عن بعد: "كيف" للمعلمين

بقلم سايمون بلاور

سيمون بلاور هو قائد مدرسة ابتدائية ذو خبرة ومؤسس مشارك في Pobble. بعد العمل عن بعد على مدار السنوات الخمس الماضية ، يشارك Simon أهم النصائح حول العمل بفاعلية كعضو في فريق بعيد.

قبل خمس سنوات تركت فصلي الدراسي للمرة الأخيرة. منذ ذلك الحين ، كان من دواعي سروري التعاون مع المدارس حول العالم والعمل خارج المكتب في لندن. ومع ذلك ، تم قضاء الغالبية العظمى من الوقت في العمل عن بعد. بالنسبة لي وأعضاء التدريس الآخرين في فريقنا كانت هذه خطوة كبيرة حقًا.

بعد أن قرر الذهاب بعيدًا تمامًا كفريق في صيف 2018 ، أوصى أحد الزملاء بالكتاب الرائع Remote ، الذي حدد العديد من الاستراتيجيات الرائعة للعمل بمفردك.

مع وجود العديد من المعلمين في جميع أنحاء العالم الذين يعملون بالفعل عن بُعد والمدرسين هنا في المملكة المتحدة الذين يخططون للعمل في المنزل ، اعتقدت أنني سأشارك أفضل النصائح حول العمل بفعالية كعضو في فريق بعيد. هذه لدعم المعلمين وقادة المدارس في التكيف مع العمل عن بعد ، بدلا من استراتيجيات لتعليم التلاميذ من المنزل.

الحفاظ على ثقافة التواصل الجيد يبقى التواصل بين الموظفين هو المفتاح. في Pobble نستخدم Slack ، وهو رائع. ما زلنا نتواصل بشأن القضايا المهمة عبر البريد الإلكتروني ولكننا نعتمد إلى حد كبير على مكالمات الفيديو لمناقشة الأمور. Google hangout و Zoom هي أدواتنا المفضلة. يساعد السماح بالوصول إلى الفيديو في إعطاء تعليقات مرئية ووجهية للآخرين. كجزء من روتيننا الأسبوعي ، نقوم أيضًا بتشغيل "مراسلة" كل صباح يوم الاثنين لتحديد أهداف الأسبوع وأيضًا احتفال "إظهار وإخبار" كل يوم جمعة ، حيث نشارك صورة تحدد أحد نجاحاتنا. هذا هو أبرز ما في الأسبوع للفريق! تساعد كل من هذه الإستراتيجيات على ضمان بقاء الفريق متصلاً وعلى متن الطائرة على الرغم من كونه بعيدًا.

تجنب الإصابة بحمى المقصورة في حالة السماح لك بمغادرة منزلك ، فقم بذلك! ليس الكثير منا ملائمًا للعمل في عزلة. تغيير المشهد جيد. بصفتي معلمًا ، أفتقد الضحك في وقت اللعب في غرفة الموظفين أو الدردشات مع الزملاء في مهمة الاستراحة. من المهم ، حيثما أمكن ، الحفاظ على استمرار التفاعلات البشرية. يخلق فريقنا فرصًا للالتقاء حيثما أمكن ذلك ، وغالبًا ما يقوم العديد من الفريق بزيارة أماكن العمل المشتركة / العامة للعمل. أجد نفسي تغادر بانتظام منزلي في المنزل لمدة ساعة للعمل في مقهى. العمل عن بعد لا يعني بالضرورة العمل بمفردك. لا يعني أن تكون في حشد من الناس أن تكون منفتحًا على التشتيت.

التحقق من التوازن بين العمل والحياة مهم! عندما كنت بدوام كامل في المدرسة كنت سأبقى متأخرًا في معظم الأمسيات بهدف عدم العمل في المنزل. أنا شخصياً أجد صعوبة في الإغلاق الآن لدي مكتب منزلي. كلنا متحمسون للمهمة. يبدأ ببراءة عن طريق التحقق من البريد على جهاز الكمبيوتر المحمول في السرير ، والعمل أثناء تناول الساندويتش في الغداء ، وبعد العشاء ، تحقق مما إذا كان هذا الشيء الصغير جاهزًا ... ينتهي بك الأمر القيام الساعة 6:30 صباحًا حتى 11 مساءً دون ملاحظة. أعلم أن العديد من المعلمين يفعلون ذلك على أي حال ، ولكن من المهم حقًا العمل في المنزل لمحاولة التحقق مما تقوم به والحصول على التوازن بين العمل والحياة بشكل صحيح. قد تجد أن إنشاء مساحة عمل معينة في منزلك يمكنك الهروب منها في المساء يساعد.

حافظ على نشاطك بعد أن أمضيت ست سنوات في الجري صعودًا وهبوطًا 100 خطوة عدة مرات في اليوم إلى غرفة الصف والمكتب في الطابق العلوي من المدرسة الفيكتورية المكونة من 3 طوابق ، كان الانتقال إلى الجلوس في سيارة أو في مكتب مكتبي في المنزل صعبًا. بعد 5 سنوات ما زلت لا أفهم هذا بشكل صحيح. أنا في أسعد حالاتي عندما أكون نشيطًا جسديًا ، ولكن من السهل كعامل بعيد الوصول إلى نهاية اليوم وإدراك أن أبعد ما مشيت هو المطبخ لصنع كوب آخر من الشاي. إذا كان بإمكانك أن تبني روتينًا ، ويسمح لك بالخروج ، فهناك 10000 خطوة في اليوم تهدف إليها. مع عدم التنقل ، استفد من الجري في الصباح ، أو في الغداء ، اذهب في نزهة طويلة أثناء الاستماع إلى البودكاست أو الموسيقى. حتى الخروج إلى متجر محلي للقهوة أو الشطائر سيحدث فرقًا. إذا كنت تخطط لتكون في المنزل ، فإنني أوصي بشدة بالحصول على بعض الوقت خارج الشاشة للقيام ببعض التمدد. كفريق نضع بانتظام تحديات لبعضنا البعض أو نتشارك في روتين التمارين المنزلية الجيدة على قناة الركود. القرفصاء لمدة دقيقة واحدة كل ساعة هي واحدة من المفضلة لدينا!

بناء روتين قد يحتوي العديد منكم على جدول زمني يومي مقدم إليك ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يتمتعون بمرونة أكبر ، أقترح إنشاء روتين خاص بك. بشكل عام ، أقوم بتخصيص ساعة واحدة في بداية كل يوم لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، ثم أوقف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني وأنتقل إلى شيء ما في قائمة المهام. كمعلم قد يكون هذا تخطيط الدرس أو وضع العلامات عبر الإنترنت. أتتبع كل ما لدي للقيام بالمهام على لوحة Trello. مرة أخرى ، أعطى الأولوية لهذه المهام كل صباح وليس لدي أكثر من 3 مهام مهمة في قائمتي اليومية. بصفتك معلمًا ، عادةً ما يتم توجيه أسبوعك بالكامل من خلال روتين وأوقات لعب وأجراس مدرسية وواجبات غداء ، بحيث يكون لديك فجأة تلك الحرية في القيام بالأشياء عندما تريد أن تكون تحديًا. أوصي بشدة أن تجد في أقرب وقت ممكن روتين المنزل الذي يناسبك. أنا شخصياً ، بعد قراءة كتاب رائع بعنوان "الشيء الوحيد" ، سأبدأ اليوم دائمًا بمهمتي الأكثر أهمية.

احسب بشكل مختلف أثناء وقتي في المدرسة ، كان لدي دائمًا جهاز مدرسي وجهاز شخصي. عندما قمنا بإعداد Pobble ، أصبح جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل هو جهازي الشخصي. هذا يعني أنه حتى خلال فترة التوقف عن العمل المخطط لها ، يمكنني دائمًا تشتيت انتباهي مع رسائل البريد الإلكتروني للعمل القادمة ، أو الانجرار بسهولة إلى مستند على سطح المكتب الخاص بي والذي كان بحاجة إلى إكماله. بعد قراءة كتاب Remote ، نظرت بعناية في استخدام الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف. لدي الآن بعض التطبيقات المتاحة فقط على أجهزة معينة. لقد ساعدني هذا حقًا في التبديل من المهام المتعلقة بالعمل عندما أكون في وضع عدم العمل. إذا كنت تستطيع ، ففكر في امتلاك أجهزة مختلفة للعمل واللعب ، على سبيل المثال الكمبيوتر المحمول للعمل والهاتف المحمول / الجهاز اللوحي من أجل المتعة ، وليس بالضرورة مزامنته مع صندوق البريد الاحترافي الخاص بك.

وقت الأسرة بالنسبة لأولئك منكم الذين يحاولون أيضًا العمل مع العائلة في المنزل يمكن أن يكون هذا تحديًا ، ولكن بالنسبة لي هو أيضًا فائدة كبيرة للعمل في المنزل. في منزلنا ، إذا كان لدي مكالمات مهمة أو مهام أساسية لإكمالها ، فسيتم إغلاق باب مكتبي وتكون سماعات الرأس في وضع التشغيل عادةً. في المناسبات التي ربما أعمل فيها فقط من خلال مهمة أطول ، أستغرق بعض الوقت للتوقف والمساعدة في المهام العائلية. في معظم الأيام أتوقف عند الخامسة مساءً للمساعدة في تناول العشاء ووقت الاستحمام ، ثم أعود إلى العمل بعد ذلك لإكمال المهام اليومية. لقد وجدت أن الحصول على التوازن الصحيح مع العائلة وإبقائهم سعداء يساعدني في الواقع على زيادة إنتاجي.

الحفاظ على الحافز أخيرًا ، فإن نصيحتي الأكثر أهمية هي الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل في المنزل. أفضل طريقة لتكون منتجًا هي التحفيز وعمومًا لا نتحمس إلا بالأشياء التي نحب القيام بها. عن بعد ، من المهم التواصل مبكرًا إذا لم يكن هناك شيء بالطريقة التي تريدها. إذا كنت تشعر بأنك تعمل على أشياء تمنعك من أن تكون منتجًا أو تؤثر على قطع العمل التي تستمتع بها ، فقم بالتعامل معها على الفور.

إذا كنت معلمًا قلقًا بشأن التخطيط وتقديم الدروس عن بُعد ، فإن Pobble قد غطت الكتابة نيابة عنك.

Pobble.com

سجل في Pobble وستحصل على أنشطة كتابة يومية عالية الجودة ومحددة العمر يمكن الوصول إليها من قبل التلاميذ بنقرة واحدة على الرابط.

اكتشف المزيد هنا.