8 نصائح حول كيفية إدارة التدفق النقدي الصحي

تصوير مايك بتروتشي على Unsplash

بصفتك مالكًا لأعمال تجارية صغيرة ، فإن إحدى أهم النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار هي أهمية إدارة التدفق النقدي للشركة ، بدون إدارة مناسبة لذلك ، فهي تترك مجالًا للأخطاء وسوء إدارة الإيرادات والمزالق المحتملة خلال الأشهر الصعبة. فيما يلي 8 نصائح حول كيفية إدارة التدفق النقدي الصحي بشكل صحيح:

1) تحديد مخاطر الأعمال والاستعداد مقدمًا هناك العديد من المتغيرات التي تنطوي عليها إدارة الأعمال ، وغالبًا ما تكون أغلبيتهم تحت سيطرتنا كمالكين ومشغلين للأعمال. هناك بعض الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار - "ماذا يمكن أن يحدث إذا تم إلغاء طلب كبير ، أو جاء طلب ضخم ، أو قرر العميل الذهاب إلى MIA؟" قد يكون هذا النوع من تقييم المخاطر عادة جيدة للتنفيذ أثناء إجراء تحليل ميزانيتك.

2) إنشاء حساب مصرفي منفصل لأعمالك إن الخطأ الشائع المرتبط بإدارة الأعمال التجارية - خاصة بين الشركات الناشئة - هو مزج حسابات الأعمال المصرفية والحسابات الشخصية وبطاقات الائتمان. نظرًا لأن التمويل الأولي غالبًا ما يأتي من المدخرات الشخصية للمالك ، فمن السهل معرفة كيف يمكن أن يحدث ذلك.

امتلاك حساب مصرفي منفصل مثالي. يمكنك أن تطلب من المصرف الذي تتعامل معه إصدار بطاقة ائتمان وإجراء عمليات شراء ذات صلة بالأعمال على تلك البطاقة والدفع باستخدام حساب الشيكات الخاص بالشركة. توفر معظم بطاقات الائتمان تقارير إدارية توضح بالتفصيل أنواع المشتريات التي تم إجراؤها على مدار الشهر وعلى مدار العام الماضي. يمكن بعد ذلك استخدام هذا النوع من المعلومات في ميزانية التدفق النقدي للسنة التالية.

3) مراقبة مخزونك بكفاءة اعتمادًا على الصناعة ، من المهم أن يكون لديك روتين جيد لإدارة المخزون ، والتأكيد على ما يبيع ، وتصميم استراتيجية لتقليل العناصر غير المباعة إلى الحد الأقصى لزيادة رأس المال العامل. حاول إبقاء مستويات المخزون منخفضة حتى لا يتم تقييد رأس المال العامل بشكل غير منتج وغير مربح.

4) إنشاء صندوق للاحتياطيات النقدية بمجرد معرفة نقطة التعادل كما نوقش سابقًا ، فإن التدفق النقدي هو الملك ، لذا فإن تخصيص احتياطيات نقدية كافية لتقليل المشقة خلال المزالق أمر حيوي. تمامًا كما هو الحال في الموارد المالية الشخصية ، يمكن أن يساعد امتلاك احتياطيات من ثلاثة إلى ستة أشهر في التخفيف من العاصفة لتصل بك إلى المرحلة التالية بأمان.

5) تنفيذ نظام أفضل لإدارة التدفق النقدي يميل العديد من أصحاب الأعمال إلى التسويف لعملاء الفواتير. والبعض لا يصدر فاتورة بمجرد تسليم المنتج أو الخدمات أو القيام بذلك فقط في نهاية الشهر. يمكن أن تساعد عملية الحسابات المستحقة الدفع والمقبوضات المناسبة ، في إصدار الفاتورة بمجرد الانتهاء من المهمة ، وليس الانتظار حتى اللحظة الأخيرة.

6) تكاليف التكاليف ، والتحكم في التدفقات النقدية الخارجة أفضل طريقة للتحكم في التدفق النقدي هي البقاء على رأس نفقاتك. عندما نبدأ في تحقيق الأرباح ، فإننا غالبًا ما نميل إلى تجاهل فرص خفض التكاليف. يمكن أن يكون التدفق غير المُدار قاتلًا صامتًا للأعمال.

7) حافظ على نمو أموالك حافظ على الأرصدة النقدية الخاصة بك في حسابات كسب الفائدة ، والتي تتوفر في معظم المؤسسات المالية. في بعض الحالات ، قد تواجه متطلبات الحد الأدنى للرصيد. ومع ذلك ، نظرًا لأن أسعار الفائدة على هذه الحسابات غالبًا ما تكون أقل من أسعار حسابات التوفير أو شهادات الإيداع (CD) أو حسابات سوق المال ، ففكر في الاحتفاظ بالجزء الأكبر من أموالك في حسابات الدفع الأعلى ، ثم تحويل الأموال لتلبية الحد الأدنى للرصيد شرط في حسابك الجاري للتحقق من الفائدة (بالإضافة إلى إجمالي المدفوعات المستحقة في ذلك الأسبوع أو الشهر).

تجنب شهادات الإيداع طويلة الأجل ، والغرض من هذا الصندوق هو التأكد من وجود سيولة كافية للظروف غير المتوقعة.

8) لا تركز على الربح ، بل تركز على التدفق النقدي

الربحية والتدفق النقدي نوعان مختلفان من الحيوانات ، تفشل العديد من الشركات في الأشهر الستة الأولى بسبب نقص التدفق النقدي ، على الرغم من أن لديهم القدرة على تحقيق الربح. حاول التركيز على عملاء الدفع السريع ، وستتبعها الأرباح ببطء ولكن بثبات.

افكار اخيرة

عادة ما يتعلم أصحاب الأعمال الصغيرة مبدأ واحدًا في وقت مبكر من الحياة - "النقد هو الملك". يوفر الاحتفاظ بمخزون كاف من النقد والاحتفاظ به أكبر قدر من الفرص والمرونة لأي عمل مع تمكين أصحابه من النوم بشكل جيد في الليل.

بدون نقود ، الأرباح لا معنى لها. انتهى العديد من الأعمال التجارية المربحة على الورق بالإفلاس لأن كمية النقد القادمة لا تقارن مع كمية النقد الخارج. قد لا تتمكن الشركات التي لا تمارس إدارة نقدية جيدة من القيام بالاستثمارات اللازمة للمنافسة ، أو قد تضطر إلى دفع المزيد لاقتراض المال للعمل.