6 عادات تقتل إنتاجيتك وكيفية التخلص منها

"تغيير العادات السيئة يؤدي إلى تغيير في الحياة". - جيني كريج

تصوير ماني بانتوخا على Unsplash

أثناء عملي كمدرب للعقلية والإنتاجية ، غالبًا ما أواجه مشكلات مماثلة. أشعر بالفخر لمقابلة الكثير من الأشخاص ذوي الأهداف العالية والمحفزة بقوة برؤى عظيمة في معظم أيام حياتي. ومع ذلك ، فإن معظمهم يتصلون بي لأنهم يفتقرون إلى خلق بيئة تسمح لهم بالعمل بشكل منتج.

عندما استضفت أول ورشة عمل لي بعنوان "إنتاجية الذروة" ، اعتقدت أن القليل من الناس سينضمون ، لكن الواقع كان بمثابة الصحافة الضخمة لكثير من الناس.

يبدو أن الطلاب ورجال الأعمال الشباب الذين يتمتعون بالمهارة والدوافع لا يفشلون في قضاء أيامهم بشكل منتج.

إنهم يعرفون ما يجب عليهم فعله ، ولديهم رؤية قوية ، ومع ذلك ، يفشلون في سحق المهام وتحقيق نتائج مهمة.

هؤلاء الناس لا يحتاجون إلى خطاب تحفيزي بل هياكل وأنظمة واضحة.

بمجرد انضمامهم إلى برنامج التدريب الخاص بي ، وبدء تحليل أيام عملهم ، عادة ما ندرك بسرعة ما يمنعهم من استخدام وقتهم بحكمة.

عندما بدأت في تدريب الناس ليكونوا أكثر إنتاجية ، فوجئت بأن الأغلبية تواجه نفس التحديات. يكافح جميع عملائي في التدريب تقريبًا مع نفس المواضيع القليلة ، وكانوا جميعًا قادرين على حل مشاكلهم من خلال بعض النصائح والحيل البسيطة.

فيما يلي أكثر القتلة الإنتاجية الذين أعرفهم.

1. قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي

غالبًا ما يفتقر الأشخاص الذين لا ينتجون الكثير من المحتوى بنشاط إلى نظرة عامة على مقدار الوقت الذي يقضونه على وسائل التواصل الاجتماعي.

وفقًا للعديد من الإحصاءات ، يبلغ متوسط ​​استخدام الوسائط الاجتماعية في العالم يوميًا حوالي ساعتين ونصف.

فقط تخيل كم يمكنك إنجازه ب 150 دقيقة إضافية في اليوم.

كثيرًا ، أليس كذلك؟

إذا كنت تشعر بأنك تتحكم تمامًا في استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي ، فتجاوز بقية هذه النقطة ، إذا لم يكن لديك أي فكرة عن مقدار الوقت الذي قد تقضيه في التمرير عبر الخلاصات الإخبارية ، فانتظر قليلاً.

على حد علمي ، يمكن لأي هاتف ذكي عرض المدة التي تستخدم فيها تطبيقًا معينًا في اليوم.

على سبيل المثال ، يظهر Instagram أيضًا الاستخدام اليومي مباشرة في التطبيق.

لمعرفة متوسط ​​استخدام Instagram ، انتقل إلى ملفك الشخصي وانقر على الخطوط الثلاثة في الزاوية العلوية اليمنى. سترى الآن "نشاطك" ، انقر هنا وسترى على الفور مقدار الوقت الذي تقضيه في التطبيق.

سترى متوسطك اليومي بالإضافة إلى مقدار الدقائق في اليوم بالضبط.

يصاب معظم المدربين وحاضري ورشة العمل بالصدمة بمجرد رؤية الأرقام على هواتفهم.

الأمر بسيط للغاية ، لكننا غالبًا لا ندرك مقدار الوقت الذي نقضيه على هواتفنا.

ومع ذلك ، فإن المشكلة الفعلية ليست عدد الدقائق التي تقضيها على Instagram أو Facebook. إنها حقيقة أنه في كل مرة تفتح فيها هاتفك ، تقوم بتدمير تركيزك.

التركيز القوي والقدرة على التركيز لفترة معينة أمران حاسمان للعمل المنتج. إذا لم تتمكن من التركيز لمدة 15-20 دقيقة على الأقل دون أي عوامل تشتيت ، فستجد صعوبة في إنهاء مهامك بفعالية.

وبالتالي ، فإن تقليل استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي ، أو على الأقل إنشاء قواعد محددة ، يمكن أن يكون له تأثير هائل على إنتاجيتك.

قبل العمل في مواضيع مثل الإنتاجية والأداء العالي ، تمت تغطية جميع فترات الراحة أثناء وقت العمل من خلال التمرير عبر خلاصات الأخبار على وسائل التواصل الاجتماعي.

في نهاية اليوم ، كنت أتساءل لماذا لم أنجز المزيد. ومع ذلك ، بمجرد أن وضعت قواعد محددة لاستخدامي على وسائل التواصل الاجتماعي ، ارتفعت إنتاجيتي بشكل كبير.

الآن ، أستخدم فترات الراحة لتمتد التمارين لأحصل على فنجان من الشاي أو القهوة أو حتى لجلسة يومية أو تأمل سريعة. تساعدني هذه الأنشطة في الحصول على رأس واضح والتركيز على عملي دون تشتيت الانتباه.

هناك قاعدة أخرى أحدثت فرقًا كبيرًا بالنسبة لي وهي تسجيل الخروج من أي تطبيق لوسائل التواصل الاجتماعي بعد استخدامه. في كل مرة أفتح فيها Instagram أو Facebook ، أحتاج إلى تسجيل الدخول قبل رؤية جميع الأخبار ، وبالتالي ، أحتاج إلى التفكير في ما إذا كنت أرغب حقًا في قضاء وقتي على التطبيق أو إذا كنت أفضل بدلاً من ذلك القيام بشيء أكثر فائدة.

2. الكمالية

لن أعتبر نفسي منشد الكمال ، ومع ذلك ، فقد وجدت نفسي بالتأكيد أشعر بالجنون بشأن التفاصيل مرات عديدة.

كلما شعرت بأنني لا أحرز أي تقدم لأيام ، أدركت ذلك لأنني ركزت على عمليات التبني غير الضرورية بدلاً من تنفيذ الأمر.

الكمالية ليست مثل السعي إلى أن نكون الأفضل. الكمالية لا تتعلق بالإنجاز والنمو الصحيين ؛ إنه درع.
- برين براون

حتى الأشخاص الذين ليسوا منشد الكمال في حد ذاته قد ينغمس في الكمالية كلما لم يجدوا الفرح في مهمة.

سبب آخر شائع للكمالية هو الخوف من الرفض من الآخرين أو الشعور بعدم الأمان.

ومع ذلك ، فإن أكبر مشكلة في الكمالية هي أننا نشعر بالجنون حيال التفاصيل التي لا ننهي المهمة على الإطلاق.

يعتبر الكمال أن المنتج النهائي هو الجزء الأكثر أهمية ، ومع ذلك ، فإن الحياة ليست بالكاد للوصول إلى هدف محدد. بل هو بالأحرى الاستمتاع بالرحلة وتعلم الدروس باستمرار.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يماطل الكماليون أيضًا لأنهم لا يبدأون في اتخاذ إجراء حتى يعرفوا أنه يمكنهم إنهاء المهمة بشكل مثالي.

إحدى الجمل التي ساعدتني في التغلب على كماليتي وأصبح شخصًا يقوم بعمل كبير هي التالية:

هل هي جيدة بما يكفي؟

أياً كان ما أخرجته هناك: هل هو جيد بما فيه الكفاية؟ هل يجعل العالم أفضل قليلاً؟ هل يمكن أن يساعد أي شخص على تحسين نفسه ويعيش حياة أفضل؟ هل الجودة جيدة على الأقل لدرجة أنني أستطيع القول بفخر أنها عملي؟

إذا تمكنت من الإجابة على هذه الأسئلة بنعم ، فهذا جيد بما فيه الكفاية. وإذا كانت جيدة بما يكفي ، فقد تم ذلك.

في معظم المهن ، فإن اتخاذ إجراء هائل وإنجاز الكثير من الأعمال المنطقية أكثر من كونه مثاليًا. بالطبع ، هذا لن ينطبق على وظيفة الجراح ، لكنك تفهم الأمر.

3. الجلوس طوال اليوم

لا يضر نقص الحركة بسلامتك الجسدية فحسب ، بل يقتل إنتاجيتك أيضًا. خاصة على المدى الطويل ، فإن قضاء يومك كله في الجلوس سيعود بالكثير من المشاكل الصحية.

تظهر العديد من الدراسات كيف أن الأشخاص الذين يقضون معظم حياتهم جالسين أكثر عرضة للإصابة بأمراض القلب والعديد من المشاكل الأكثر تشابهًا من الأشخاص النشطين.

على الرغم من الوصول إلى صالة الألعاب الرياضية لمدة 60 دقيقة ، فإن ثلاث مرات في الأسبوع أفضل من عدم ممارسة أي نشاط بدني على الإطلاق ، إلا أنه لا يساعد حقًا في الأضرار طويلة المدى لقضاء معظم وقتك في الجلوس.

يعد تحريك جسمك ، خاصة عندما يتم دمجه مع الهواء النقي ، طريقة رائعة لاستعادة تركيزك والحصول على رأس واضح وزيادة إنتاجيتك بعد جلسة عمل مكثفة.

إليك بعض النصائح التي يجب اتباعها إذا كنت تقضي معظم أيامك في الجلوس:

  • خذ استراحة وانهض كل 30 دقيقة على الأقل. قم بتمديد جسمك ، أمسك بكوب من الماء ، أو اذهب في نزهة قصيرة.
  • اعتاد على الوقوف والمشي في كل مرة تتحدث فيها عبر الهاتف.
  • جرّب مكتبًا ثابتًا أو ارتجل عن طريق وضع الكمبيوتر المحمول على لوحة نافذة أو شيء مشابه.

4. الإفراط في التحليل

تمامًا مثل الكمالية ، يمنعنا الإفراط في التحليل من اتخاذ إجراء وإحراز تقدم.

"إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في التفكير في شيء ما ، فلن تنجزه أبدًا."
- بروس لي

في الوقت الحاضر ، تتيح لنا الإنترنت البحث في أي شيء نريد معرفته تقريبًا. يمكنك دائمًا تحليل الأسواق والعملاء والمنافسة وجوائزهم وانتصاراتهم وإخفاقاتهم وأي شيء آخر تقريبًا.

من الرائع أن يكون لدينا الكثير من المعلومات تحت تصرفنا ، ومع ذلك ، فهو أيضًا سبب عدم اتخاذ إجراء. بدلاً من القيام بالأشياء ، ينتهي بنا الأمر إلى جمع المزيد من البيانات والمعلومات أكثر مما يمكننا معالجته.

الطريقة الأكثر فعالية للتغلب على عمليات التفتيش المفصلة هذه هي عن طريق وضع القواعد الخاصة بك.

بغض النظر عن نوع المعلومات التي تبحث عنها ، قم بتعيين إرشادات محددة ، والتزم بها.

هل تبحث عن زوج جديد من الأحذية عبر الإنترنت؟ حدد مقدار الوقت الذي ستقضيه في 10 أو 15 أو 20 دقيقة ، أيًا كان ما يناسبك.

هل تبحث عن هذا الاقتباس المثالي لتضخيم مقالك؟ افتح ثلاث علامات تبويب كحد أقصى.

هل تبحث عن مكان مثالي لتناول العشاء مع شريكك؟ قصر بحثك على عدد قليل من المطاعم وتجاهل الباقي.

اتخاذ قرارات سريعة سيجعل حياتك كلها أسهل بكثير.

"يتخذ الناجحون القرارات بسرعة وحزم. يتخذ الأشخاص غير الناجحين القرارات ببطء ، ويغيرونها كثيرًا ".
- نابليون هيل

أهم فائدة لاتخاذ قرارات سريعة هو أنه سيكون لديك المزيد من الوقت والطاقة لأشياء أخرى.

بدلاً من القلق ، سوف تكون قادرًا على إنفاق طاقتك على إنجاز المهام وسحق مهامك.

5. قلة النوم

لسبب ما ، أصبح الحرمان من النوم مشكلة كبيرة حقيقية لكثير من الناس في العقود الماضية. بينما نعرف تمامًا مدى أهمية النوم الجيد في الليل ، فإننا نرفض الحصول على قسط من الراحة.

وفقًا لمقالة نشرها Evernote ، في عام 2016 ، وجدت دراسة أجرتها مؤسسة RAND أنه بسبب الحرمان من النوم ، تكبدت الولايات المتحدة خسائر اقتصادية تصل إلى 411 مليار دولار سنويًا (أو 1.23 مليون يوم عمل) ، أي ما يقرب من ثلاثة أضعاف 138 مليار دولار في اليابان يفقد.

الاعتقاد في القيام بالمزيد عن طريق تقليل ساعات نومك هو أكبر خطأ قد ترتكبه.

والحقيقة هي أنه من خلال النوم بشكل أفضل (وربما أكثر) ، ستتمكن من زيادة إنتاجيتك وتركيزك. الحصول على قسط كافٍ من النوم سيعزز مستوى طاقتك وإبداعك وقدرتك على اتخاذ قرارات صعبة.

إليك بعض النصائح السهلة بشكل لا يصدق لمتابعة نوم هانئ:

  • أغمق غرفتك بالكامل. خلاف ذلك ، فإن إنتاج هرمون النوم لدينا ، الميلاتونين ، يتم تثبيطه والنوم فيه وكذلك النوم خلال الليل يصبح أكثر صعوبة. إذا تعذر تعتيم الغرفة لسبب ما ، فاستخدم قناع النوم. إنه رخيص ، إنه سهل ، وفعال ، ويمكنك أخذه معك أينما ذهبت.
  • تأكد من القضاء على جميع الضوضاء. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، استخدم سدادات الأذن. مرة أخرى: سهل للغاية ، ولكنه فعال للغاية لزيادة جودة نومك وحياتك.
  • تجنب الشاشات وممارسة الأنشطة الخفيفة والاسترخاء قبل النوم. إذا كنت بحاجة إلى استخدام أجهزتك ، فتأكد على الأقل من استخدام تطبيق حجب الضوء الأزرق ، أو حتى نظارات حجب الضوء الأزرق. ما يمكنك فعله بدلاً من ذلك هو أنشطة مثل اليوغا أو التأمل أو القراءة أو كتابة اليوميات أو تمارين الإطالة. قضاء بعض الوقت قبل النوم فكرة ممتازة.

6. البقاء في منطقة الراحة الخاصة بك

للوهلة الأولى ، قد يكون من غير الواضح كيف ترتبط منطقة الراحة الخاصة بك بإنتاجيتك ، لكني رأيت العديد من الأشخاص الذين يعانون من هذا الصراع.

عندما نلتزم بنفس الروتين والأنشطة والتوقعات لفترة طويلة جدًا ، غالبًا ما تنخفض إنتاجيتنا الشخصية. ينخفض ​​دافعنا ، وكذلك مستوى كفاءتنا.

إن تجربة أشياء جديدة ، وبدء مشاريع جديدة ، وتبادل الأفكار الجديدة هي طرق رائعة لتعزيز منطقة الراحة لدينا وكذلك إنتاجيتنا.

في بعض الأحيان ، يمكن أن يعني تمديد منطقة الراحة تغيير مكان عملك والجلوس في مقهى جميل ليوم واحد.

حتى إذا استمتعنا بالأمان واليقين ، فإن القليل من المرونة والتغييرات المنتظمة هي فكرة جيدة.

تريد أن تنمو؟ احصل على مجموعة أدوات النمو الشخصي المجانية مع 42 من التكتيكات والموارد والأدوات الفعالة والقابلة للتنفيذ لرفع مستوى حياتك.

مايند كافيه في بريدك الوارد

هل تريد البقاء على اطلاع بأحدث المنشورات أداءً كل أسبوع؟ قم بالتسجيل للحصول على تحديثات البريد الإلكتروني باتباع هذا الرابط.