5 نصائح احترافية حول كيفية العمل بكفاءة - من المنزل.

إلى مئات الآلاف من الأشخاص الذين تركوا مكاتبهم للعمل من المنزل والمساعدة في تسطيح المنحنى ، مجد!

في الآونة الأخيرة ، أعرب العديد من الناس من حولي عن كرههم للعمل من المنزل. يشعر البعض أنهم ينجزون القليل من العمل والبعض الآخر يشعرون أنه من المحبط والجلوس في المنزل والعمل. لذا ، جمعت بعض النصائح الاحترافية من أشخاص في شبكتي يتمتعون بخبرة طويلة عن بعد في كيفية إنشاء بيئة عمل فعالة ومفيدة لأنفسهم لمواصلة العمل في عالم يحتاجك إلى البقاء في المنزل.

قد يكون العمل عن بُعد أمرًا صعبًا ولكن هناك العديد من الأفكار الملهمة حول كيفية تحسين كفاءتك في المنزل. الصورة: داريا شيفتسوفا / بيكسلز

في ما يلي أهم 5:

المظهر اللائق مهم للنجاح

العمل من المنزل يخلق الفرصة المثالية لجانبك البارد في المنزل منامة للتدخل في سير عملك. قد يلجأ البعض إلى مفهوم "سأرتدي ملابسي فقط عندما أحتاج إلى الاتصال بشخص ما باستخدام الفيديو" ، وقد يلتزم البعض الآخر بالمظهر الخالي من الاستحمام حتى خلال الاجتماعات. بدلاً من ذلك ، يجب أن تبدأ في التفكير في كي هذا القميص الأزرق المخطط لك ، حتى لو كان ذلك فقط لساعات العمل من اليوم. قالت فانيسا فريدمان ، مديرة الأزياء في صحيفة نيويورك تايمز ، في مقال لها مؤخرًا:

"ألبس كما لو كنت ستعمل. أنا شخصياً أحتاج إلى كل أنواع الإشارات التي قد تكون سخيفة إلى دماغي وهي الآن في وضع العمل بدلاً من وضع المنزل. "

وبحسب بعض الدراسات يثبت العلم حقها! ارتداء الملابس بطريقة تجعلك تشعر بأنك محترف يدفعك إلى ارتكاب أخطاء أقل وأن تكون أكثر كفاءة. بشكل معقول ، أنت تساعد الآخرين أيضًا عندما ترتدي مؤتمرات الفيديو التي تشارك فيها من خلال خلق جو احترافي لهم أيضًا. إنها جيدة المظهر مربح للجانبين.

إنشاء مكان عملك في المنزل

إعداد عملي المؤقت في المنزل. شاشتين وميكروفون ومجموعة من سماعات الرأس كلها مثبتة على طاولة المطبخ التي تم نقلها إلى غرفة المعيشة. الصورة: صموئيل نوربي

من السهل فصل ما هو العمل وما هو ليس عندما يكون لديك مكتب للذهاب إليه ومنزل أو شقة للعيش فيها (على الرغم من أنني أعرف أن العديد منكم يقضون ساعات إضافية في المنزل يقومون بمهام تتعلق بالعمل بانتظام). ومع ذلك ، عندما يمزج هذان الجزءان من الحياة معًا من حيث الموقع المادي ، يمكن أن تجعلك كل ثانية تستيقظ فيها تشعر بأنك في أقصى نقطة من طيف من العمل دائمًا أو لا تنجز ما يكفي. في حين أن ارتداء الملابس للنجاح قد يجعلك تشعر بالاندماج في العمل ، فإن جعل جزء من منزلك ، حتى مؤقتًا في مكان العمل ، يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الانسجام مع ما يفترض أن تفعله. تكمن الفكرة في استخدام أشياء مثل الإضاءة والأثاث وكل ما لديك تحت تصرفك وإعادة ترتيبه بأفضل طريقة لإنشاء منطقة عمل مخصصة في المنزل. خطر عدم فصل وقتك ومساحتك بوضوح بين العمل والحياة هو جعل كل ساعة تستيقظ ساعة عمل. وقد يؤدي هذا بدوره إلى مشاكل صحية خطيرة. في النهاية ، كل شيء يتعلق بالفكرة الكلاسيكية لخلق توازن جيد بين حياتك العملية وحياتك الخاصة ، حتى في المساحة الضيقة لمنزلك.

خطة - من أجل الجميع!

الانضباط مستحيل بدون بعض التخطيط. قد يبدو هذا اقتباسًا جبنيًا عبر الإنترنت من عمتك Facebook ، ولكن مستوى معين من التخطيط سيساعد معظم الناس على خلق الكفاءة والمعنى في يومهم. قال بعض العاملين عن بعد ذوي الخبرة الجيدة أنهم لا يخططون كل شيء بالتفصيل ، وبدلاً من ذلك ، يضعون قائمة قبل الذهاب إلى الفراش بشأن ما يريدون تحقيقه في اليوم التالي. ينشرها البعض في أعلى قائمة المهام الخاصة بهم ، والبعض الآخر ينشر في قناة فريق لإبقاء زملائهم في الحلقة. بخطة جيدة ، لن تفوتك أي إيقاع لمجرد أنك بعيد ، ولن يفعل زملاؤك أيضًا.

جهز تواصلك

"حسنًا ، أعرف أنه أخبرك عن الصفحة التي تكون جاهزة للإصدار ، لكنه كان يقصد فقط دعم الواجهة الخلفية لها. إتمام عمل الواجهة الأمامية على بعد أسابيع ”.

قيل هذا إلى صديق لي من قبل مدير منتج يعمل في واحدة من أكثر الشركات الناشئة إلهاما في ستوكهولم - بعد أسبوع واحد من بدء العمل من المنزل. يحدث سوء الفهم طوال الوقت ، لكنه يحدث بشكل متكرر عندما لا نعرف كيف نتواصل بشكل جيد مع بعضنا البعض. يمنحك العمل عن بُعد الفرصة لتنظيم الطريقة التي تتواصل بها لتحقيق كفاءة رائعة. اقترح بعض قواعد المشاركة ، وتسجيلات الوصول المنتظمة ، وساعات العمل النشطة لفريقك حتى تعرف جميعًا متى ترسل رسالة فورية لشخص ما ومتى تخطط لإجراء مكالمة. معظم الأشياء مثل هذه قابلة للتطبيق لتحقيق نتائج جيدة عند العمل في المكتب أيضًا ، من الواضح أكثر ما يعمل وما لا يمكنك الآن أن تكون بعيدًا. لقد وجدت دائمًا أن إبقاء الأشخاص في الحلقة أسهل مع القليل من البنية. لا أعرف فقط من سأقدم التحديث ، بل أعرف متى وكيف أقوم بذلك أيضًا.

إنشاء مساحة اجتماعية عبر الإنترنت

يعد إنشاء مطبخ بعيد أو صالة قهوة رقمية أو قناة لقاء جماعي مفيدًا للرفاهية الاجتماعية للموظفين. الصورة: Linkedin Sales Navigator / Pexels

لا يستغرق الأمر أكثر من بضعة أيام حتى يبدأ العقل المنفتح في الشعور وكأنه مستبعد من الحزب عند العمل من المنزل. حتى الانطوائيون قد يبدأون الشوق لتلك الدردشات القصيرة حول الطقس بواسطة آلة القهوة المكتبية. أحد أفضل الاقتراحات التي سمعتها هو إعداد مطبخ بعيد أو صالة لفريقك لمجرد الحصول على هذه المساحة للتحدث عن أشياء غير متعلقة بالعمل. والسبب في ذلك هو أنه يساعدنا على بناء صداقات مع زملائنا. وفقا لباحثة السعادة ، آني ماكي ، فإن هذا يعطينا مشاعر الانتماء والسبب والوفاء. إن السعادة التي ستؤدي بها بالطبع إلى قدرتك على تقديم المزيد في العمل. لم تكن إدارة حافزك من خلال روح المبادرة والتواصل الاجتماعي أكثر أهمية من الآن.

استمروا في هذا العمل الجيد!

نأمل أن تساعدك واحدة أو أكثر من هذه النصائح القائمة على الخبرة في إنجاز المزيد من العمل في بيئة العمل الجديدة من المنزل. شارك هذا الأمر وناقشه مع زملائك وأصدقائك - ستتمكن معًا من إنشاء تجربة عن بُعد تجعلك سعيدًا وفعالًا ومحفزًا. استمروا في هذا العمل الجيد!

لإنهاء هذه المقالة ، أود أن أحيي جميع الأشخاص الذين يعملون بجد في مجال الرعاية الصحية والقطاعات الأخرى ، والأشخاص الذين يشعرون بالخوف والأشخاص الذين يعانون من الناحية الطبية و / أو المالية بسبب جائحة COVID-19. كن قويا ، معا سنتخطى ذلك. رعاية بعضهم البعض.