5 أدوات وتكتيكات ابتكار الشركات: كيفية اختيار الخيار الأفضل لشركتك

هل تتطلع إلى إدخال فكرة في عملية الابتكار لشركتك ، ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ؟ هذه هي المدونة التي تبحث عنها ...

وكما كتب الكاتب الفرنسي فيكتور هوغو ، "لا شيء أقوى من فكرة حان وقتها". تبدو هذه الكلمات صحيحة بشكل خاص في عالم الأعمال ، حيث يمكن أن تعني فكرة واحدة الفرق بين النجاح والفشل.

ومع ذلك ، فإن عملية استخدام الأفكار - غالبًا ما يشار إليها باسم التفكير - تطرح مجموعة متنوعة من التحديات المختلفة. بينما تكافح بعض الشركات لتوليد الأفكار على الإطلاق ، تولد شركات أخرى الكثير لدرجة أنها تكافح من أجل اختيار الأفكار المناسبة لتنفيذها. تطوير أفكارك لدرجة أنها تصبح واقعية للتنفيذ هي مسألة أخرى تمامًا.

الخبر السار هو أن هناك مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات المتخصصة التي يمكن أن تساعدك في التغلب على هذه التحديات المحددة. قد يكون اختيار الخيار المناسب لشركتك أمرًا صعبًا ، ولكن تفاصيل هذا المنشور يجب أن تجعل هذا القرار أكثر سهولة ...

لماذا يجب ألا يكون الابتكار معبأ مسبقًا

يجب أن نذكر منذ البداية أنه لا يوجد نهج "مقاس واحد يناسب الجميع" عندما يتعلق الأمر بالابتكار. يمكن الاستفادة من كل طريقة نغطيها من تلقاء نفسها لتحقيق تأثير كبير ، بغض النظر عن مدى تعقيد إعداد ابتكارك. تقع العديد من الشركات ضحية الأسطورة القائلة بأن الابتكار يتعلق بالكامل بالمشاريع واسعة النطاق - مما يتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت والموارد والمجازفة. لذلك ، لأنهم يجدون أن الاحتمال صعب للغاية ، فإنهم يفشلون في الابتكار على الإطلاق - الأمر الذي يمكن أن يكون في الواقع أكثر خطورة. كما سنرى ، بغض النظر عن مقدار أو القليل الذي ترغب في استثماره في الابتكار ، فهناك دائمًا حلول عملية متاحة بسهولة.

وتجدر الإشارة إلى أنه بغض النظر عن الاستراتيجيات أو الأدوات التي تستخدمها لتعزيز الابتكار في عملك ، يجب أن يستهدفوا أكبر عدد ممكن من الموظفين. الذكاء الجماعي لموظفيك هو كنز من إمكانات محرك النمو.

5 أدوات وتكتيكات ابتكار الشركات الشائعة

المستوى 1: رسائل البريد الإلكتروني والأدوات المكتبية الأساسية

لذا ، قررت أنك تريد البدء في جمع الأفكار من موظفيك لمساعدتك في القتال ضد منافسيك - رائع ، ولكن من أين تبدأ؟ لحسن الحظ ، يمكنك ببساطة إرسال بريد إلكتروني إليهم يطلب فيه أفكارًا أو رؤى. عندما تبدأ الأفكار بالظهور ، يمكنك بعد ذلك وضعها في جدول بيانات وتصنيفها حسب المعايير التي تراها مناسبة. هذه هي المرحلة الأولى نحو إطلاق إمكانات الابتكار لموظفيك. يمكن إعداده أيضًا في غضون دقائق.

ومع ذلك ، فإن قيود هذا النهج البدائي ستصبح قريبًا واضحة جدًا. إذا كان لديك أكثر من 100 موظف أو نحو ذلك ، فإن كمية الأفكار التي تتلقاها ستصبح غير قابلة للإدارة بسرعة.

عندما يتعلق الأمر ببدء هيكل يمكن من خلاله تطوير هذه الأفكار وتتبعها وإحيائها ، فإن الأدوات المكتبية الأساسية غير كافية على الإطلاق. علاوة على ذلك ، لن تمكّنك هذه الأدوات من جمع المقاييس الرئيسية اللازمة لتقييم عائد الاستثمار الذي اكتسبته مبادرة الابتكار.

المستوى 2: أدوات التعاون الاجتماعي

إذا كنت ترغب في اتخاذ جهود الابتكار الخاصة بشركتك خطوة تتجاوز الضروريات الأساسية ، يمكن أن تكون الأدوات الاجتماعية للمؤسسة مكانًا رائعًا للبدء. يمكن أن تساعدك المنصات الشائعة مثل Jive و Yammer و Workplace من Facebook على إنشاء بيئات ديناميكية حيث يمكن أن يتم التعاون.

إليك بعض الفوائد التي تقدمها أدوات التعاون الاجتماعي هذه:

  • العصف الذهني الانسيابي: تعمل المنصات الاجتماعية للمؤسسات على تسهيل إنشاء مجموعات مخصصة حيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم المشاركة في جلسات العصف الذهني.
  • استطلاعات الموافقة على الموظفين: تتيح بعض أدوات الشبكات للمشرفين إعداد استطلاعات الرأي. يمكن استخدامها للحصول على نظرة عامة حول مبادرات الابتكار المقترحة التي ستحظى بدعم الموظفين - مما يلغي عنصر عدم اليقين والمخاطر.
  • طرق جمع الأفكار "العشوائية" الرائدة: في كثير من الأحيان ، يمكن أن تظهر معظم الأفكار الرائدة تلقائيًا من الأماكن التي لا تتوقعها. يمكن أن توفر الأدوات الاجتماعية للمؤسسة مساحة يمكن للموظفين من خلالها إرسال الملاحظات متى شاءوا ، حول أي موضوع يعجبهم.

على الرغم من أن أدوات الشبكات الاجتماعية للمؤسسات مفيدة في التماس الاقتراحات والتعليقات العامة ، إلا أنها لا تقدم طريقة لتحويل الأفكار "الأولية" إلى مشروعات ومنتجات وخدمات جديدة.

يمكن استخدام مجموعة واسعة من منصات التعاون لتسهيل التفكير والتواصل لمشاريع الابتكار.

ما هو أكثر من ذلك ، في حين أن أدوات الشبكات مفيدة لتعزيز التعاون الداخلي ، إلا أنها ليست مناسبة على الإطلاق لمشاريع الابتكار المفتوحة - حيث يتم الاستعانة بالأفكار من العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.

المستوى 3: الهاكاثون وتكتيكات الابتكار التنافسية الأخرى

غالبًا ما يكون لأنشطة الابتكار الأكثر فعالية جانب تنافسي لها. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة الهاكاثون - حيث يعمل المشاركون في فرق لحل التحديات في جلسات العدو - أو فكرة عرض أسلوب "Shark Tank" في الدورات. تحفيز الموظفين بجوائز أو فرصة رؤية رؤيتهم تتحقق هي طريقة رائعة لتحفيز التفكير. يمكن أن تعزز مسابقات الابتكار أيضًا الصداقة الحميمة وتبرز روح موظفيك داخل الشركات. عندما سُئل بيل جيتس عن النصيحة التي سيقدمها لرواد الأعمال الذين يتطلعون إلى تحقيق مستوى نجاحه ، قال: "أحط نفسك بأشخاص يتحدونك ويعلمونك ويدفعونك لتكون الأفضل ..." المسابقات ، إذا تمت إدارتها بشكل صحيح ، سيخلق ظروفًا يمكن للموظفين من خلالها الدفع بأنفسهم ، وتجميع الحلول الإبداعية ، ويصبحون مساهمين أكثر إنتاجية في ثقافة الابتكار لشركتك.

يمكن أن تكون طبيعة الهاكاثون الحساسة للوقت - وأحداث الابتكار التنافسية الأخرى - قوة وضعفًا. من ناحية ، يعد تركيز جهود الابتكار على فترة زمنية واحدة خلال العام طريقة رائعة لإزالة الحواجز التي من شأنها أن تعرقل الناتج (مثل جدولة الصدامات ، والمشكلات المفروضة عن بعد ، وانخفاض مستويات المشاركة ، وما إلى ذلك).

أيضًا ، عند العمل في ظل قيود زمنية ، سيضطر أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين إلى التفكير بشكل خلاق تحت الضغط والمساهمة بأفكار أكثر مما يفعلون في مبادرات الابتكار التي تمتد لأسابيع أو أشهر.

عند تخطيط عرض الابتكار ، يجب أن تتوقع دائمًا ما هو غير متوقع - كما يوضح هذا المقطع من

من ناحية أخرى ، فإن حصر جهود الابتكار في فترة زمنية واحدة - بدلاً من تقسيمها على مدار العام - ينطوي على خطر أن تكون الأفكار محدودة النطاق أو غير متوازنة مع الأهداف الشاملة للشركة أثناء تغييرها.

من الجدير بالذكر أن النظام البيئي الابتكاري الخصب حقًا يمكن أن يتجاوز المجال الرقمي ويجمع المفكرين العظماء معًا في العالم الحقيقي. على الرغم من الأهمية الحيوية لربط أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر محور عبر الإنترنت ، فإن تشغيل الأنشطة في مساحة مادية مشتركة يمكن أن يساعد في تعزيز المشاركة وكشف الأفكار التي تغير اللعبة وإضافة لمسة إنسانية إلى مساعي الابتكار الخاصة بك.

من المهم أيضًا الإشارة إلى أنه بغض النظر عن مدى تعقيدك في عمليات الابتكار المستمرة ، يجب أن تظل الهاكاثون والمبادرات التنافسية الأخرى جزءًا من استراتيجيتك. يمكن أن يساعدك الجمع بين مناهج الابتكار طويلة وقصيرة المدى في الحصول على أفضل عوائد ممكنة.

المستوى 4: نظام أفكار DIY

السمة المميزة للشركة في مرحلة متقدمة من تطور الابتكار هي القدرة على إدارة العديد من جهود التفكير على مستوى الشركة من موقع واحد. للقيام بذلك ، تختار العديد من الشركات نهج DIY. عادة ، يتضمن هذا تكييف بوابة الشركة لتشمل وظائف التعاون والتفكير الأساسية. يمكن تحقيق مثل هذه التعديلات في بعض الأحيان من خلال الإضافات والمكونات الإضافية مثل WordPress وأنظمة إدارة المحتوى الأخرى. ومع ذلك ، هناك حاجة عامة للمطورين لإجراء التعديلات اللازمة.

الجاذبية الواضحة لنهج DIY هو أنه ينطوي على البناء على ما هو مألوف لدى المستخدمين بالفعل. على الرغم من ذلك ، فإن توسيع قدرات البنية التحتية الحالية عبر الإنترنت الخاصة بك لاستيعاب الابتكار بشكل أفضل قد يمثل صعوبات كبيرة ، ويمكن أن يثبت في كثير من الأحيان أنه أكثر تكلفة على المدى الطويل.

إليك بعض المزالق التي يجب أن تكون على دراية بها:

  • الوقت الزائد ومتطلبات الموارد: تذكر أنه من المحتمل أن يحتاج مطورو البرامج إلى قضاء وقت كبير في العمل على ترميز نظامك ، وتسوية الأخطاء ، وتحويل الموارد التي يمكن استخدامها بشكل أكثر إنتاجية في مكان آخر.
  • نقص الدعم المخصص: سيحتاج نظام أفكار DIY الخاص بك إلى الصيانة المستمرة ودعم المستخدم حتى يتمكن من تسهيل المبادرات بكفاءة. بدون دعم العملاء المخصص الذي يوفره موردو برامج الابتكار من جهات خارجية ، ستحتاج إلى الاعتماد على موظفيك للحفاظ على عمل نظامك وتشغيله.
  • مخاطر أكبر: حتى إذا تمكنت من إخراج منصة DIY الخاصة بك من على الأرض ، فهناك احتمال كبير بأن تكون في نهاية المطاف غير متسقة مع أهداف الابتكار لشركتك مع نموها في الحجم والتعقيد. أيضًا ، إذا كانت منصتك تفتقر إلى إمكانات المشاركة المعقدة التي يوفرها موردو برامج إدارة الابتكار - الميزات المبهمة ، والإشعارات المخصصة ، وما إلى ذلك - فهناك احتمال أكبر بأن يتوقف الموظفون عن استخدامه في نهاية المطاف.

يمكن أن يعمل نظام أفكار DIY كطريقة أساسية لتوحيد جهود الابتكار في الشركة - خطوة تتجاوز إطلاق المشاريع غير المتصلة المصممة للأهداف قصيرة المدى. ومع ذلك ، من المستحيل على نظام DIY تحقيق مستوى من التعقيد الذي بنته شركات إدارة الابتكار المتخصصة على مدى السنوات العشر الماضية.

المستوى ∞: جمع كل شيء معًا - باستخدام أدوات الابتكار المؤسسي ضمن منصة مخصصة

ببساطة ، لضمان أن شركتك قادرة على الابتكار بطريقة تحافظ على عائد الاستثمار مرتفع ومخاطر منخفضة ، لا يوجد بديل لمنصة مخصصة عبر الإنترنت. إن مقارنة الأدوات المكتبية الأساسية من "المستوى الأول" بمثل هذه المنصة يشبه مقارنة عجلة عربة بمحرك نفاث. سوف يأخذك هذا الأخير إلى حيث تحتاج إلى الذهاب بشكل أسرع!

تتيح منصة إدارة أفكار Qmarkets إطلاق مجموعة كبيرة من مبادرات الابتكار ، مع التأكد من توافق كل منها مع الأهداف الشاملة للشركة. باستخدام منصة Qmarkets ، يمكنك:

✓ تحديد سير عمل تطوير الفكرة المؤتمتة الفريدة استنادًا إلى أفضل الممارسات التي أثبتت جدواها في الصناعة ومصممة وفقًا لمتطلباتك الفريدة

✓ إطلاق حملات ابتكار هادفة حيث يمكن للمستخدمين تقديم أفكارهم ، بالإضافة إلى التعليق والتصويت على الأفكار المقدمة من زملائهم

✓ تسهيل أحداث الهاكاثون ، وبطولات الأفكار ، ومسابقات الابتكار الأخرى الحساسة للوقت - تقدم المنصة مجموعة من الأساليب المرغوبة لتحفيز مشاركة المستخدم

✓ إطلاق مبادرات ابتكار مفتوحة لاكتساب رؤى لا تقدر بثمن من العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين

✓ استخدم مجموعة كبيرة من أدوات إعداد التقارير لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييم عائد الاستثمار لجهود الابتكار المستمرة

تم تصميم مجموعة الذكاء الجماعي في Qmarkets لتناسب بسلاسة نظام إدارة الابتكار الاستراتيجي الخاص بك.

للمساعدة في ضمان حصول مشاريعك على أفضل النتائج الممكنة ، تكمل Qmarkets منتجاتها بالالتزام بنجاح العملاء. يتوفر فريق متخصص لتقديم الدعم والتوجيه والخبرة في رحلة إدارة الابتكار الخاصة بك.

يقدم برنامج Qmarkets مجموعة من الميزات لإدارة مشروع الابتكار الخاص بك من البداية إلى النهاية.

يقدم برنامج Qmarkets مجموعة من الميزات لإدارة مشروع الابتكار الخاص بك من البداية إلى النهاية.

لا تقلل أبدًا من قوة البدايات الصغيرة. سواء كنت تتخذ أولى خطواتك التجريبية نحو جمع الأفكار عبر البريد الإلكتروني ، أو تخطط لهكاثون مؤسسي ، أو تبني نظام أفكار DIY ، سيكشف كل من هذه الأنشطة عن طرق جديدة ومثيرة لتطوير المبادرات المستقبلية. مثل التطور ، الابتكار هو عملية دائمة. من خلال المثابرة ، والتكتيكات الصحيحة ، والنهج الشامل ، يمكنك مساعدة مؤسستك في الصعود إلى قمة السلسلة الغذائية وتصبح المبتكر الرئيسي.

لاكتشاف كيف يمكن أن تساعدك كيو ماركتس في الاستفادة من أدوات وأساليب الابتكار القوية للشركات في مؤسستك ، لا تتردد في الاتصال بنا اليوم!