4 أسئلة يطرحها الممولون القائمون على البراهين غير الهادفة للربح وكيفية الإجابة عليها

بقلم سوزي إبشتاين

أربع نصائح من برنامج Robin Hood's Grant Readiness Insights and Training (GRIT) ، الذي يساعد في تجهيز المنظمات غير الربحية بالأدوات اللازمة للتقدم بطلب للحصول على تمويل من الممولين المستندة إلى النتائج والمستندة إلى الأدلة.

انفجر العالم غير الربحي في السنوات الأخيرة. في العقد الماضي وحده ، كانت هناك زيادة بنسبة 30 بالمائة في عدد المؤسسات غير الربحية في الولايات المتحدة. في الواقع ، في ولاية نيويورك وحدها ، هناك ما يقرب من 31000 منظمة غير ربحية ، وفقًا لأحدث البيانات الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل.

مع هذا الاختراق في الميدان ، هناك منافسة شرسة على الموارد جنبًا إلى جنب مع التغيير السريع الذي يؤثر على المنظمات والحكومة والشركات والمؤسسات الخيرية والمكونات في كل مكان. في السنوات الأخيرة ، نرى بوضوح أكبر من أي وقت مضى أن مقدمي الخدمات المتفانين والجديرين يجب أن يعملوا بجد أكبر لإنشاء مجموعة من استراتيجيات "الربح للجميع" لجذب الأساسات ومصادر الدعم العامة إلى جانب الرؤية والمتبرعين الأفراد المخلصين. في الوقت نفسه ، في Robin Hood ، أكبر مؤسسة غير ربحية في نيويورك لمكافحة الفقر مدفوعة بمقاييس صارمة ، نلاحظ أيضًا ونؤيد الحاجة إلى المنظمات لإظهار نتائج ملموسة وقابلة للقياس وقوية.

بالنظر إلى وفرة مدينة نيويورك غير الربحية المؤثرة ذات المهام الملحة ، والبرامج المثيرة للاهتمام والموظفين الملتزمين ، فإن صناع القرار المؤسسين والقادة الآخرين في العالم الخيري لديهم مجموعة كبيرة من الخيارات فيما يتعلق بالقيام بالاستثمارات. نحن في القطاع الخيري منجذبون إلى الأفكار الجيدة والأهداف الملموسة وأنشطة البرنامج الهادفة ، والقادة المفصولين والمخلصين ، بالإضافة إلى أعضاء مجلس الإدارة المشاركين والحوكمة الجيدة ، والامتثال للوائح ، والتدقيق الحالي والميزانية العمومية الصلبة ، من بين أمور أخرى.

تهدف Robin Hood من خلال برنامجها الخاص برؤى الجاهزية للمنح والتدريب (GRIT) إلى إرساء الأساس لتقديم أكثر إقناعًا وفريدًا وشفافًا يعزز احتمالية تحقيق نتائج إيجابية للمنظمات غير الربحية التي تسعى إلى الحصول على المنح. نحن نرى بوضوح ما يعطيه صناع القرار الخيري والقادة الآخرون الأولوية في القيام بالاستثمارات وننقل هذه المعلومات خلال جلسات GRIT التي تستغرق ستة أيام.

في ورشات عمل GRIT هذه ، يجمع Robin Hood مجموعة واسعة من المهنيين للتركيز على مجموعة متنوعة من المسائل التنظيمية التي يتم فحصها من قبل مسؤولي البرامج. نتناول أيضًا زوايا مختلفة للبحث الفردي والمؤسسي وكتابة المقترحات التي تسمح للقادة غير الربحيين ببناء مقترحات قوية بشكل غير مألوف.

ومع ذلك ، هناك أيضًا نقاط قوة ونقاط ضعف خفية في العديد من التطبيقات الممولة. في حين أن مقترحات المنح قد تكون مدروسة ومكتوبة بشكل جيد ، إلا أنها تعاني في بعض الأحيان من أوجه قصور في العناصر المهمة التي يبحث عنها الممولون المطّلعون والمتطورون. يمكن معالجة العديد من الثغرات التي نواجهها. في ما يلي قائمة قصيرة بالأسئلة الشائعة التي يمكن للمنظمات غير الربحية التفكير فيها جيدًا.

هل النموذج المنطقي منطقي؟

قد يُظهر الاقتراح تقييمًا موثوقًا للاحتياجات ، ولكنه يفشل في توضيح الأنشطة التي ستؤدي إلى التغيير المنشود. النماذج المنطقية الصوتية ضرورية. إنها في الأساس خرائط طريق تحافظ على فرق البرنامج تتحرك في نفس الاتجاه بحيث يمكن أن تكون دقيقة حول ما يريدون تحقيقه وكيف يفعلون ذلك. على سبيل المثال ، جهد ما بعد المدرسة المصمم لتحسين الأكاديميين الذين يركزون على ألعاب الطاولة والوجبات الخفيفة ولكن ليس المعلمون لن يحشدوا الدعم الخيري. ولن يتم تصميم برنامج محو الأمية المالية لتحسين مدخرات الأسر التي تعزز إعداد الميزانية ولكنها تفتقر إلى شريك مصرفي والتركيز على فتح حسابات التوفير وتجنب شراء خطة التقسيط وخدمات صرف الشيكات.

هل هذا البرنامج مستدام؟

قد يعرض المقترح ميزانية ذات نفقات واضحة وواقعية ولكن الإيرادات المبهمة ، في نفس الوقت ، تفشل في الاعتراف بالحاجة المستمرة إلى الموارد النقدية. يتوقف الممولون عند لغز الاستدامة ، ويتساءلون عن مصدر الأموال الجارية. على سبيل المثال ، قد تسعى المجموعة إلى الحصول على التزام بتمويل لمدة عامين بنصف تكاليف برنامج جديد دون ذكر مصدر الاكتتاب الآخر. أو قد تكون صامتة في سعيها للحصول على عقود عامة أو موارد أخرى للموارد المستقبلية. دون وجود أدلة على المساهمات المتوقعة ، ومشاركة مجلس الإدارة ، وبراعة مكتب التنمية وتدفقات الإيرادات المتنوعة خارج الوكالات الحكومية بشكل عام ، تفشل العديد من المقترحات الممتازة.

هل الميزانية شفافة بالكامل؟

قد يحتوي الاقتراح على ميزانية غير شفافة على النحو الأمثل. على سبيل المثال ، قد يلخص قسم شؤون الموظفين إجمالي الرواتب والمزايا الإضافية ولكن لا يوضح أدوار الموظفين والتعويضات التي تتماشى مع البرنامج. يجوز لقسم المصروفات تسجيل التكاليف المباشرة فقط وحذف المصروفات الإدارية اللازمة لتحقيق الأهداف. والأسوأ من ذلك هو الميزانية التي تكلف الكرات المنخفضة وتقلل من الموارد اللازمة لتقديم المساعدة من الدرجة الأولى وتحقيق النتائج. على سبيل المثال ، برنامج الطفولة المبكرة بدون عامل الوالدين ، أو برنامج التدريب الوظيفي بدون مدرب توظيف ، أو عيادة الدفاع الجنائي بدون محقق في الموظفين ، من المرجح أن تكون جهودًا لا يمكن أن تؤدي إلى نتائج قوية في غياب هذه الأدوار.

ما هو مفقود من النتائج؟

قد يتضمن الاقتراح وصفًا مقنعًا ومفصلاً للمشكلة أو بيان الاحتياجات ، بالإضافة إلى قائمة قوية من الأنشطة لمواجهة تحدي المجتمع ، ولكن مع ذلك لا تولي اهتمامًا كبيرًا لتحديد النتائج. لا يهدف الممولون إلى استيعاب الهدف فحسب ، ولكن أيضًا فهم التغيير والتأثير الذي سيحدث. على سبيل المثال ، سواء كانت المشكلة تدور حول ندرة الحي في المنتجات الطازجة والمعقولة التكلفة ، أو الافتقار إلى برامج ما بعد المدرسة ورعاية الأطفال المحدودة ، أو بطالة الشباب الفلكية ، يجب أن يكون هناك توقع ، بل هدف ، حول النتائج المتوقعة. إن امتلاك هذه الحصة في الأرض يساعد الممول على تخيل فوائد الاستثمار. والأهم من ذلك أنها تساعد البرنامج نفسه في التطوير والتعلم حتى يتمكن من تقييم نجاحه.

تحتوي العديد من المقترحات على واحد أو أكثر من هذه العيوب. ولكن بغض النظر عن مدى الرقة والحنان اللذين يتسم بهما خطاب الرفض ، فلا يتم عادة ذكر مثل هذه العيوب ، ولا يوجد تفسير مفصل لعمليات التفكير في المؤسسة.

هذا هو السبب في أن Robin Hood أنشأ برنامج GRIT في عام 2015 ، بدعم من Bloomberg Philanthropies. تساعد مساعدة المنظمات غير الربحية في تقديم معلومات مهمة عن المواهب القيادية والقيادية ، وتتبع البيانات وتحليلها ، وعناصر الميزانية ، كلها تساعد المنظمات غير الربحية على فهم أفضل للإجابات عن الأسئلة الحرجة التي قد يكون لدى الممولين ، والإعلان عنها في الواقع ، "ما الذي أشتريه وكم يفعل تكلفة ذلك؟" أو "كيف أعرف أنني ناجح؟"

تعرف على المزيد حول GRIT هنا.

Suzi Epstein هي العضو المنتدب في Robin Hood ، ولديها أكثر من 40 عامًا من الخبرة في الإدارة غير الربحية وتقديم المنح.